Introduction
Nous prenons la confidentialité et la protection des données personnelles au sérieux. Notre déclaration de confidentialité est régulièrement révisée pour nous assurer que nous continuons à servir les intérêts de nos contacts professionnels en matière de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier et de mettre à jour cette déclaration de confidentialité et ces modifications seront publiées sur notre site internet. Si vous avez des questions concernant vos données personnelles ou sur la manière dont nous les utilisons, veuillez contacter enquiries@imetalloys.com.
Cette déclaration de confidentialité fournit des détails sur la manière dont nous recueillons, utilisons et partageons les informations personnelles et sur les droits individuels à la vie privée. La manière dont nous utilisons les informations personnelles dépend du contexte dans lequel elles nous sont transmises.
Elle définit les conditions dans lesquelles nous pouvons traiter toute information que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Elle couvre les informations personnelles, c’est-à-dire les informations qui pourraient vous identifier et celles qui ne le pourraient pas. Dans le cadre de cette déclaration, le terme « traiter » signifie collecter, stocker, transférer, utiliser ou agir de toute autre manière sur les informations que nous recevons.
Nous nous engageons à garantir la confiance en veillant à ce que vos informations personnelles ne soient pas utilisées à d’autres fins que celles auxquelles elles sont destinées et à ce qu’elles ne soient pas partagées avec des tierces parties autres que celles que nous avons approuvées pour nous aider à exercer nos activités.
À propos de nous
Dans la présente déclaration de confidentialité, les termes « nous » et « notre » font référence à IMET Alloys (Europe) Ltd. Notre numéro d’enregistrement est le SC497043 et notre siège social est situé à Coralinn House, 4 Royston Road, Livingston, West Lothian, Écosse, EH54 8AH. Notre site web est www.imetalloys.com.
Quels types d’informations personnelles utilisons-nous ?
Nous utilisons divers types d’informations personnelles en fonction des circonstances dans lesquelles elles nous sont transmises.
Contacts professionnels
Nous détenons les noms, les titres de poste, les coordonnées de l’employeur et les coordonnées professionnelles pour divers contacts commerciaux, y compris les contacts clients, les contacts fournisseurs et les parties intéressées qui nous ont fourni leurs coordonnées.
Candidatures pour un emploi
Lorsque vous postulez à un poste chez nous, nous traitons les informations personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature et dans le cadre de tout processus de sélection des entretiens. Il s’agit généralement de votre nom, de vos coordonnées personnelles, de votre parcours professionnel, de votre formation, de vos qualifications et de vos références. Nous pouvons également collecter et utiliser certaines catégories spéciales de données à caractère personnel concernant les candidats à un emploi, telles que des informations sur l’origine raciale ou ethnique d’un candidat et certaines informations sur la santé concernant des conditions médicales ou des handicaps.
Comment nous collections vos informations personnelles
Nous utilisons uniquement les informations personnelles que nous avons obtenues directement pour les raisons décrites dans cette déclaration de confidentialité.
Contacts professionnels
Celles-ci peuvent être recueillies par le biais de formulaires sur notre site web, ou dans le cadre d’une correspondance commerciale normale lors de contacts professionnels.
Candidatures pour un emploi
Les informations personnelles seront recueillies directement auprès de vous ou auprès de vos références d’une tierce partie.
Pourquoi nous utilisons vos informations personnelles
Nous utiliserons les informations personnelles dans les buts suivants:
Contacts professionnels
Nous traitons les données à caractère personnel de nos interlocuteurs professionnels dans la mesure où cela est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes liés à la gestion du fonctionnement quotidien de notre entreprise, notamment en ce qui concerne les obligations contractuelles, la correspondance, la collaboration avec des fournisseurs et la promotion de nos services auprès de nos interlocuteurs professionnels.
Candidatures pour un emploi
Nous traitons les informations personnelles des candidats à l’emploi dans l’intérêt légitime de déterminer s’il convient ou non d’employer un individu particulier pour le poste à pourvoir dans notre organisation. Si nous décidons d’employer un candidat, nous traitons ses informations personnelles afin de conclure et de faire appliquer notre contrat de travail auprès du candidat. Nous traitons les informations relatives à l’origine raciale et ethnique et à la santé des candidats à l’emploi dans le but de remplir nos obligations légales dans le cadre des lois sur l’emploi et d’autres lois similaires.
Si nous n’avons pas accès aux informations personnelles dans les objectifs décrits dans cette section, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’offrir ou de fournir certains services, ou que nous ne soyons pas en mesure de traiter les demandes d’emploi.
Combien de temps nous conservons les informations personnelles
Nous ne conserverons jamais les informations personnelles plus longtemps que nécessaire pour les besoins que nous devons utiliser pour vous fournir les biens/services que vous avez demandés, pour nous conformer à d’autres lois, y compris pour la période exigée par les autorités fiscales, pour soutenir une réclamation ou une défense devant un tribunal.
Les informations relatives aux candidats non retenus sont conservées pendant une période de six mois après que le poste a été pourvu.
Partage des informations personnelles avec des tierces parties
Sauf indication contraire, nous ne partageons, vendons ou divulguons à une tierce partie aucune des informations que nous recueillons. Nous ne partageons les informations personnelles que dans la mesure nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la section « Pourquoi nous utilisons les informations personnelles », y compris lorsque cela est nécessaire à la prestation de services. Lorsque nous sommes soumis à une obligation légale ou contractuelle de le faire ou lorsqu’il est juste et raisonnable pour nous de le faire dans les circonstances.
Nous pouvons partager des informations personnelles avec les tierces parties suivantes:
Fournisseurs : Nous faisons appel à un certain nombre de fournisseurs différents, notamment des fournisseurs informatiques, avec lesquels nous partageons des informations personnelles afin que ces fournisseurs puissent traiter les informations personnelles en notre nom. Dans ces circonstances, nous prenons les mesures requises par les lois sur la protection des données pour nous assurer que ces fournisseurs protègent les informations personnelles que nous partageons avec eux.
Organismes gouvernementaux : Nous pouvons être tenus par la loi de partager des informations personnelles avec des organismes gouvernementaux et des régulateurs.
Stockage des données
Les données que nous recueillons sont conservées en toute sécurité au Royaume-Uni et aux États-Unis.
La base légale du traitement des informations
La loi nous oblige à décrire, selon six bases définies, la manière dont nous traitons les différentes catégories de vos informations et à vous informer de la base de chaque catégorie. Les six catégories sont les suivantes :
- Consentement – vous avez clairement consenti au traitement des informations personnelles dans un but précis.
- Contrat – le traitement est nécessaire à la conclusion d’un contrat avec vous ou parce que vous avez demandé que certaines mesures spécifiques soient prises avant de conclure un contrat.
- Obligation légale – le traitement est nécessaire pour que nous nous conformions à la loi.
- Intérêts vitaux: le traitement est nécessaire pour protéger la vie des personnes.
- Mission publique – le traitement est nécessaire pour pouvoir accomplir une tâche d’intérêt public ou une fonction officielle et la tâche ou la fonction a une base juridique claire.
- Intérêts légitimes – le traitement est nécessaire pour des intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d’une tierce partie, à moins qu’il n’y ait une bonne raison de protéger vos données personnelles qui l’emporte sur ces intérêts légitimes.
Si une base sur laquelle nous traitons vos informations personnelles n’est plus pertinente, nous cesserons immédiatement de traiter vos données. Si la base change et si la loi l’exige, nous vous informerons des changements et de toute nouvelle base pour laquelle nous avons identifié que nous pouvons continuer à traiter vos informations.
En général, vos informations sont traitées parce que nous:
- Avons une obligation contractuelle envers vous et que, pour la remplir, nous devons traiter les informations personnelles que vous avez fournies. Nous continuerons à les traiter jusqu’à ce que le contrat entre nous prenne fin ou soit résilié par l’une ou l’autre des parties selon les termes du contrat.
- Avons votre consentement explicite ou implicite. Dans certains cas, il n’y a pas de relation contractuelle mais vous nous avez contactés pour obtenir plus d’informations sur notre entreprise, sur les possibilités d’emploi et sur nos services. Dans ces cas, vous nous donnez votre consentement pour que nous traitions des informations qui peuvent être des informations personnelles.
Des exemples de consentement implicite sont ceux où vous nous avez contactés par e-mail et où vous espérez recevoir une réponse.
Sauf si vous avez consenti à ce que nous utilisions vos informations dans un but précis, nous n’utilisons pas vos informations d’une manière qui permettrait de vous identifier personnellement.
- Nous avons une obligation légale. Comme d’autres entreprises et particuliers, nous sommes soumis à la loi. Nous devons parfois traiter des informations personnelles afin de nous conformer à une obligation statutaire.
Nous pouvons être tenus de donner des informations aux autorités judiciaires si elles le demandent ou si elles disposent de l’autorisation appropriée. Ces informations peuvent inclure vos données personnelles.
La base légale du traitement des informations peut également affecter les droits dont disposent les individus, mais un individu a toujours le droit de s’opposer au traitement à des fins de marketing direct, quelle que soit la base légale applicable.
Droits de la vie privée
Les personnes sont habilitées à exercer les droits suivants en matière de protection de la vie privée dans le cadre du traitement des informations personnelles:
- Accès: Toute personne peut demander à obtenir une copie des données à caractère personnel la concernant que nous détenons, ainsi que des informations précises sur les données à caractère personnel que nous utilisons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons, les destinataires avec lesquels nous les partageons, la durée de conservation de ces données et si elles ont été utilisées dans le cadre d’un processus de prise de décision automatisé.
- Rectification: Toute personne peut nous demander de modifier ou de compléter toute information personnelle inexacte ou incomplète que nous détenons à son sujet.
- Suppression: Les personnes concernées peuvent nous demander de modifier ou de supprimer leurs données à caractère personnel lorsque leur utilisation n’est plus nécessaire ou lorsque nous ne disposons d’aucun fondement juridique pour les conserver.
- Limitation: Les personnes concernées peuvent nous demander de limiter l’utilisation des données à caractère personnel les concernant lorsque nous ne sommes pas en mesure de les effacer ou lorsqu’elles se sont opposées à l’utilisation de ces données.
- Droit d’opposition: Les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données à caractère personnel par nos soins
- Portabilité: Les personnes concernées peuvent nous demander de leur fournir, ou de fournir à un tiers, certaines des données à caractère personnel que nous détenons à leur sujet, dans un format électronique structuré et couramment utilisé, afin qu’elles puissent être facilement transférées.
- Retrait du consentement: les personnes ont le droit de retirer leur consentement à tout moment
Veuillez adresser toute demande d’exercice du droit à la vie privée à enquiries@imetalloys.com.
Nous sommes tenus de vérifier l’identité de toute personne qui souhaite exercer ses droits en matière de protection de la vie privée et nous pouvons demander à des personnes de fournir des pièces d’identité valides lors de la demande lui permettant de le faire.
Il n’y aura aucun frais associer à toute demande d’une personne exerçant son droit à la vie privée et nous répondrons à toute demande conformément à nos obligations en vertu des lois sur la protection des données.
Les personnes concernées peuvent nous adresser une réclamation concernant la manière dont nous avons utilisé leurs données à caractère personnel en nous contactant comme indiqué ci-dessus ou en s’adressant à l’ICO (www.ico.org.uk).
Activités en ligne
Lorsqu’une personne visite notre site web, nous recueillons des informations standard sur les connexions Internet et des détails sur le comportement des visiteurs. Nous faisons cela pour comprendre le nombre de visiteurs sur les différentes parties de notre site web. Nous recueillons ces informations de telle sorte qu’elles ne permettent pas d’identifier qui que ce soit.
Notre utilisation des cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites web, ou pour les rendre plus efficaces, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site. Nous n’utilisons pas les cookies pour vous identifier personnellement ; notre objectif en les utilisant est de pouvoir améliorer le site pour votre confort.
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Date d’entrée en vigueur Juillet 2018
